Referenz

Projekt Kundenportal Lohn- und Gehaltsabrechnung

IT-Projekte und Softwareentwicklung

Entwicklung eines Online-Portals für die zentrale Abwicklung des gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses inkl. Datenaustausch mit dem Kunden.

Portalsystem zur Bereitstellung und Austausch aller Informationen, Stammdaten, Abrechnungsdaten, Lohn- und Gehaltsdaten sowie Dokumentenverwaltung und Reporting für den Kunden

Auftraggeber: Dienstleistungsunternehmen für Lohn- und Gehaltsabrechnung

Umfeld/Ansprechpartner: Geschäftsführung

Projektlaufzeit: seit 2008, laufend

Projektaufwand: mehrere Wochen

erreichte Ziele und Erfolge:

Unterstützung der Optimierung der eigenen Abläufe im Unternehmen
Erhöhung der Produktivität durch automatisierte Prozesse
Darstellung des Auftraggebers als modernes Unternehmen am Puls der Zeit
verbesserte Steuerung und Kontrolle der eigenen Abläufe und Vorgänge
erhöhte Kundenbindung durch angepasste Schnittstellen an den Kunden
einfache Umsetzung der Anforderung der EU-DSGVO

Einsatzgebiete / Umgebungen:

Ausgliederung der Personalabrechnung an ein externen Lohnbuchhaltungsbüro
als System für den (geschützten und sicheren) Datenaustausch mit Mandanten
Bereitstellung von Prozessen der Lohnabrechnung und Personalverwaltung

Anforderungen und Voraussetzungen:

einfache und intiutive Bedienung
schnelle reaktive Anwendung ohne Ladezeiten
Nutzung für viele Mandanten (Mehrmandantenfähigkeit)
Betrieb auch für andere Lohn-Dienstleister (Service-Provider)
Herstellung von Schnittstellen zu Lohnprogrammen
erweiterbares Berichtswesen
hohe Verfügbarkeit des Systems / Betriebssicherheit
Einhaltung der EU-DSGVO
Umsetzung aller Sicherheitsmaßnahmen dem aktuellen Stand der Technik

Unsere Aufgaben:

Projektleitung und -management (agil)
Anforderungsanalyse und Konzeption der Anwendung
Evaluierung und Definition aller Schnittstellen
Herstellung Prototyp und Harmonisierung der Projekt-Iterationen
Implementierung des Gesamtsystem inkl. Teil-Komponenten
Durchführung Komponententest, Integrationstest, Systemtest
Aufbau, Installation und Betrieb der zugehörigen IT-Infrastruktur
Erstellung von Dokumentationen und Einführungsunterlagen
Einweisung und Schulung der Mitarbeiter
Inbetriebnahme des Systems mit dem Kunden
technischer 3rd-Level Support für den Endbenutzer

Fakten & Funktionen

schnelles und benutzerfreundliches System für den Endkunden
hohe Verfügbarkeit des Systems durch Einsatz verteilter Dateisysteme, redundanter Datenbanksysteme sowie redundanter Anwendungsserver
hohe Sicherheit des Systems z.B. durch Einsatz verschlüsselter Dateisysteme
hohe Skalierbarkeit durch Trennung der Subsysteme auf dedizierte Server
Erfassung und Verwaltung von Personalstammdaten
Erfassung von Abrechnungsdaten sowie An-/Abwesenheiten
einfache und sichere Dokumentenverwaltung und -Archiv (EU-DSGVO)
Schnittstellen zu Sub-Systemen vom Auftraggeber
...und viele weitere Funktionen...